LA VERACON DE INVIERNO 2013 CONVOCATORIA Y FORMULARIO, WCS 2014

En LA VERACON DE INVIERNO 2013, que se llevara a cao los dias 7 y 8 de Diciembre del presente año se llevara a cabo nuestro selectivo para el World Cosplay Summit 2014, por lo que procedemos a dejarles las reglas y el formulario de inscripcion

LA VERACON CONVOCA  LOS COSPLAYERS INTERESADOS  A PARTICIPAR EN EL SELECTIVO ESTATAL, SEDE VERACRUZ, PARA REPRESENTANTES AL WORLD COSPLAY SUMMIT 2014

REGLAS DE PARTICIPACION

PRIMERA  Sexo indistinto

SEGUNDA Ser de Nacionalidad  mexicana

TEFCERA Tener la mayoría de edad o cumplirla antes del 20 de Julio de 2014

CUARTA  Deberán Participar solo en parejas formadas por dos hombres, dos mujeres o un hombre y una mujer

CUARTA BIS  No pueden ser aceptadas como participantes  ninguna de las integrantes de los equipos representativos de México 2012 y 2013 y No podrán volver a concursar en el WCS México ni por medio de sedes ni en selectiva dentro de TNT las personas que ya hayan sido seleccionados dos veces como representante mexicano, en este caso la regla solo aplica por el momento a la representante de 2009 y 2011 Abigail Mascherpa, pero en caso de que llegue a repetirse con algún otro concursante en un futuro aplicaría la misma regla.

QUINTA Tendrán que aportar  una imagen o foto de su personaje y entregarla al momento de su inscripción, así como presentar un Book del proceso de elaboración de sus cosplays, este puede ser impreso o digital, y deberá presentarlo al momento de su participación en la eliminatoria, dando una explicación breve, con los pormenores de cómo hicieron sus cosplays y con que materiales

QUINTA BIS No habrá restricción para participar  por motivos de Territorio o vecindad, por lo que podrán participar dentro de “La Veracon” cualquier pareja de cosplay ,siempre y cuando no hubiera sido ya seleccionado como candidato ganador en otro Estado.

SEXTA  No se admiten inscripciones de última hora, siendo posible la inscripción vía Internet a través de un formulario que para tal efecto se encuentre en la pagina oficial de “La Veracon” www.laveracon.blogspot.com formulario que el participante deberá de llenar anexando copia de su credencial de elector o acta de nacimiento para el caso de cumplir la mayoría de edad antes del 20 de Julio del 2014 y enviándola al correo laveracon@gmail.com. pudiendo inscribirse toda persona que acate la presente convocatorio no importando que tanbien participe en el concurso normal de cosplay que se lleve  acabo dentro de LA VERACON DE INVIERNO 2013, las inscripciones se cerraran el dia  Jueves 5 de Diciembre del 2013, no admitiendo mas inscripciones en forma posterior.

SEPTIMA Los concursantes que hayan ganado el pase como finalistas en “La Veracon” tendrán que apegarse al reglamento oficial publicado por WCS México para la Gran Final llevada a cabo en la Ciudad de México, cualquiera que no acate sus reglas será descalificado por el comité organizador de dicho evento en el DF. Por lo que será responsabilidad del participante si resulta ganador del selectivo, el conocer dichas reglas antes de participar en la final en México, lo cual podrá hacer a través de cualquier medio a su disposición o bien a través del comité organizador del WCS México.

OCTAVA  Los participantes deberán de apegarse a las reglas de la presente convocatoria, por lo que el desconocimiento de las mismas, será atribuible al participante en cuanto a la sanción que corresponda, ya sea descalificación o demerito en cuanto a sus puntos de calificación, lo cual quedara a juicio de los jurados y con anuencia del comité organizador.

NOVENA Solo podrán concursar cosplays basados en series de anime, manga o videojuego japonés (los juegos tendrán que ser 100% producción japonesa, no aplican en coproducciones con otros países).

DECIMA Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie por lo que no pueden formar un equipo con personajes de distintas  series (ejemplo: Goku de Dragon Ball Z y Sesshomaru de Inuyasha ).

DECIMA PRIMERA Los cosplays deberán ser de fabricación casera, por lo que el cosplay deberá de ser hecho directamente por los concursantes, no admitiéndose los hechos por terceras personas, tampoco se admiten objetos prefabricados (se entiende como prefabricado, a objetos u accesorios que se compran ya hechos en una tienda o por Internet, y que son de marca comercial, POR EJEMPLO el collar ya hecho de Inuyasha). Solo se podrán utilizar accesorios prefabricados que hayan sido modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje, la infracción a esta regla  dará lugar a una sanción, la cual podrá ser desde el demerito de puntos hasta la descalificación del concursante esto a juicio del jurado y el comité organizador.. .

DECIMA SEGUNDA Tener disponibilidad para viajar entre el periodo de Febrero del año 2014 (debido a que la fecha exacta en la que se llevará acabó la final del WCS Mexico,aún esta por ser definida).

DECIMA TERCERA  El participante deberá de preparar un performance el cual deberá de ser acorde con los personajes que lleven los participantes, dicho performance no podrá exceder de 3 minutos. En caso de  que los participantes  necesiten un archivo de audio  de apoyo deberán de presentarlo al momento de su inscripción mandándolo en el correo con que  se inscriba y el cual  podrá ser en formato de computadora pero solo se aceptaran los formatos mp3 o wav,  el idioma del audio no importara, en caso de incumplir dicha norma no se les recibirá su apoyo de audio y tendrán que participar sin este. Tampoco se les permitirá excederse del tiempo establecido, y en caso contrario se aplicara una sanción que podrá ir desde el demerito de puntos hasta su descalificación, sin que medie advertencia ni valga reclamo alguno.

DECIMA CUARTA  No podran participar dentro de este concurso los cosplays   que trabajen dentro de la organización de “La Veracon”, por lo que tendrán que hacerlo en otro Estado o bien en la Gran Final de la TNTgt8.

DECIMA QUINTA  Los cosplays, que participen en calidad de jueces del concurso del WCS selectivo Veracruz, no podrán entrar en calidad de concursantes dentro de ninguno de los selectivos existentes en la Republica o bien en el selectivo del WCS TNT gt, por lo que al ser juez renuncia expresamente  a su participación dentro del concurso correspondiente al año 2013.

DECIMA SEXTA Para la gran final en el WCS de México podrán mejorar tanto su cosplay como su performance pero no les será permitido cambiar de personajes, tendrán que participar exactamente con los mismos personajes y en la misma versión con la que ganaron en “La Veracon”, se les recuerda a los participantes que en Japón por cuestiones de derecho de autor no son permitidos determinados personajes, como lo es el caso de One piece, o Kuroshitsuji, no siendo limitante para participar con ellos dentro de México, pero si en Japón..

DECIMA SEPTIMA  Los participantes deberán de estar listos con sus cosplays , por lo menos tres horas antes del comienzo del concurso, a fin de que los jueces estudien previamente su cosplay y en su caso se realicen preguntas sobre el mismo, si el cosplay no se encuentra en la hora fijada, se les llamara una sola vez y de no presentarse se procederá a su descalificación, sin que sea posible su participación en forma posterior, esto a juicio del comité organizador, además de que los participantes deberán de contar con su propio equipo de apoyo para montar su escenario en caso de contar con el y proceder a desmontarlo una  vez acabe su presentación, ya que “La veracon” no contara con STAFF disponible para llevar a cabo ningún tipo de arreglo con el escenario de los participantes, ni podrán auxiliarlos para presentar su performance.

DECIMA OCTAVA Solo habrá una pareja ganadora, la cual se compromete a participar dentro de la gran final en la WCS México, solo en caso de que la pareja ganadora por motivos justificados no pueda asistir, los que siguieron en segundo lugar de calificación quedaran en estado de suplencia y por tanto serán ellos los representantes de “La Veracon”

Puntos a calificar:

1.-parecido fisico con el personaje

2.-performance 

3.- hechura y materiales del cosplay, asi como originalidad, creatividad, calidad y detalles en el mismo. 

4.- aditamentos y maquillaje

5.- caracterización (imitar al personaje en sus gestos, aptitud, carácter y vocabulario)

Restricciones
• No se permite usar armas de verdad como pistolas, katanas, cuchillos o espadas; únicamente podran utilizar armas de utilería hechas a base de madera o plástico.
• No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo; explosivos, pirotecnia (fría o caliente), o cualquier cosa que emitan chispas, flamas o humo producido por combustión.
• El uso de humo solo será permitido si este es producido por una maquina de humo o niebla comercial
• Objetos con filo o metálicos que puedan ser peligrosos para su manejo y que sean usados como armas (no existe ningún problema con objetos metálicos como dijes o pequeños accesorios).
• Este es un evento para todo público, por lo mismo queda terminantemente prohibido representar escenas eróticas o pornográficas (no existe ningún problema con escenas de besos o abrazos, siempre y cuando  sean entre personas de distinto sexo, no siendo permitidos los besos entre personas del mismo sexo), así como desnudos totales o parciales.
• No deben interactuar con el jurado como parte del performance.
• No lanzar objetos o líquidos al público o al jurado..

 La decisión del jurado será inapelable.

Lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador de LA VERACON

PREMIOS

Únicamente habrá un primer lugar premiado

Los ganadores  del selectivo serán los representantes de LA VERACON dentro del WCS México, por lo que se les otorgara el pase directo a tarima principal en calidad de finalistas dentro de ese concurso que se llevara a cabo en la ciudad de México en la TNT gt8.

A los ganadores se les otorgara un apoyo económico, como parte del premio.

El primer lugar y el segundo en estado de suplencia que resultaran  ganadores además recibirán una bolsa de premios por parte de nuestros patrocinadores

Lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el comité organizador del evento “La Veracon” y el comité organizador del WCS  Mexico.

 FORMULARIO A LLENAR PARA LOS PARTICIPANTES DE LA SELECCIÓN ESTATAL PARA EL WCS MEXICO 2014, SEDE ESTATAL VERACRUZ, EVENTO “LA VERACON DE INVIERNO 2013”

NOMBRE DEL PARTICIPANTE (1 )

EDAD

SEXO

E-MAIL

DATOS DE LA IDENTIFICACION (para el caso de credencial de elector clave de elector, para el caso de acta de nacimiento numero de folio del acta)

DIRECCION

TELEFONO ( PUEDE SER CELULAR)

ESTADO Y CIUDAD AL CUAL PERTENEZCA EL PARTICIPANTE

NOMBRE DEL PERSONAJE DE MANGA ANIME O VIDEOJUEGO 100% JAPONES. Con el cual participara el concursante

Numero de Años en el Medio del cosplay

NOMBRE DEL PARTICIPANTE (2 )

EDAD

SEXO

E-MAIL

DATOS DE LA IDENTIFICACION (para el caso de credencial de elector clave de elector, para el caso de acta de nacimiento numero de folio del acta)

DIRECCION

TELEFONO ( PUEDE SER CELULAR)

ESTADO Y CIUDAD AL CUAL PERTENEZCA EL PARTICIPANTE

NOMBRE DEL PERSONAJE DE MANGA ANIME O VIDEOJUEGO 100% JAPONES. Con el cual participara el concursante

Numero de Años en el Medio del cosplay

NOMBRE DE LA SERIE DE ANIME, MANGA O VIDEOJUEGO 100% JAPONES

NOMBRE DEL AUDIO A UTILIZAR EN EL PERFORMANCE

Notas importantes: A este formulario deberá anexarse una copia de la credencial de elector del participante o Bien copia del acta de nacimiento, para el caso de cumplir la mayoría de Edad en Julio del 2012.Dichos documentos deberán de ser enviados al correo laveracon@gmail.com

Tendrán que aportar  una imagen o foto de su personaje y entregarla al momento de su inscripción, así como presentar un Book del proceso de elaboración de sus cosplays, este puede ser impreso o digital, y deberá presentarlo al momento de su participación en la eliminatoria, dando una explicación breve, con los pormenores de cómo hicieron sus cosplays y con que materiales

En caso de así solicitarlo la organización del WCS, los participantes deberán de enviar vía correo electrónico laveracon@gmail.com, los avances de sus cosplays, a través de fotos u otro medio que así se le requiera

Una vez que se realice la revisión del formulario y los documentos anexados por lo participantes, sin que exista ningún problema con los mismos se le enviara un correo confirmando su inscripción, en caso contrario se le pedirá a los participantes corrijan los errores en que hubiesen incurrido

LEIDO EL PRESENTE FORMULARIO Y LAS REGLAS DE PARTICIPACION, COMPROMETIENDOSE A SEGUIR TODAS Y CADA UNA DE ELLAS SO PENA DE SER DEBIDAMENTE SANCIONADOS FIRMAN DE CONFORMIDAD LOS PARTICIPANTES,

NOMBRE Y FIRMA DEL PARTICIPANTE (1)

NOMBRE Y FIRMA DEL PARTICIPANTE (2)